各学院(部、系)、科研平台:
为做好2025年度省教育厅科学技术研究项目的结题和变更工作,现将有关事项通知如下。
一、结题条件和变更项目范围
(一)项目结题条件
1.完成项目申报书中预期研究目标;
2.对于研究期限为3年的项目,项目执行期不得少于2年;对于研究期限为2年的项目,项目执行期不得少于1.5年。
(二)变更项目范围
1.在研究期限内,确需调整技术路线、变更依托单位以及项 目组成员的省教育厅科学技术研究项目;
2.确因研究需要,不能按时结题需要延长期限的省教育厅科 学技术研究项目。提出延长研究期限的项目,延期时间不得超过 2 年 。
二、项目结题和变更程序
项目结题:结题项目需填写《江西省教育厅科学技术研究项目结题报告》(附件1),并附佐证材料。各项目负责人应按照我校项目经费管理有关规定要求,先到财务处打印项目经费使用清单并盖章,审核通过后,再进行项目结题审核。项目结题审核需安排3名校外(来自不同高校或其他单位)且具有副高职称以上的专家,审核通过后报送省教育厅进行结题备案。
项目变更:每个要变更的项目需填写《江西省教育厅科学技 术研究项目变更申请表》(附件2),经学院初步审核后统一交至科学技术处复审,通过后报省教育厅进行变更备案。项目变更登记汇总表(附件5)电子稿发送至科技处工作邮箱。
三、其他事项
1.立项超过5年的项目,务于2025年12月前结题。届时仍未结题的将予以撤销,该项目负责人不得再申报省教育厅科技项目。对某些探索性强,与预期不符难以继续开展研究的项目,可由项目负责人提交书面报告,阐明原因,所在学校可建议予以结 题、终止,经省教育厅同意后办理有关手续。
2.立项超过3年的项目,应于2025年12月前结题,未达到结题要求的可申请延期一次(延期时间不得超过2年)。
四、材料报送及审核
2025年教育厅科技项目的变更及结题工作在江西智慧教育平台上进行(操作指南见附件3),系统开放之后可填报。线下工作流程如下:
1.初审:项目负责人按照结题和变更要求准备好材料到学院科研秘书处进行初审,严格按照立项任务书中的指标进行审核。
2.复审:科研秘书汇总符合结题和变更要求的项目材料,填写汇总表(汇总表只需电子稿),到科技处进行复审,此项工作在6月24日之前完成,逾期不予办理。
3.符合结题和变更要求的项目材料,统一盖章,由学院返还给项目负责人,项目负责人在6月30日—7月10日登录江西智慧教育平台完成项目的结题和变更申请,所有的结题材料扫描成1个pdf文件进行上传。
4.7月15日前科技处负责老师在系统审核通过。
5.省教育厅审核。
校内联系人:许艳娜 联系方式:8499229
电子邮箱:kjclgxm@163.com
附件:1.江西省教育厅科学技术研究项目结题报告
2.江西省教育厅科学技术研究项目变更申请表
3.江西省教育厅科学技术研究项目结题及变更操作指南
4.省教育厅科学技术研究项目结题登记汇总表
5.省教育厅科学技术研究项目变更登记汇总表
科学技术处
2025 年6 月16 日
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