各学院（部、系）、科研平台：

按照《关于做好2022年度江西省教育厅科学技术研究项目备案工作的通知》(赣教研办函〔2022〕9号)要求和有关工作安排，从2023年起，省教育厅科学技术研究项目结题、变更工作从原来的常年受理，调整为每年6月和12月分两次集中受理。为做好我校项目结题和变更工作，现将有关事项通知如下。

一、结题和变更项目范围

1.结题项目范围：已获批备案2年及以上的省教育厅科学技术研究项目。

2.变更项目范围：在研期间的省教育厅科学技术研究项目。

二、项目结题和变更程序

1.项目结题：项目负责人按照我校项目和经费管理有关规定的要求，提交项目经费使用清单及使用说明，科学技术处对结题材料进行审核，每个结题项目需要3名外单位副高以上相关专业专家审核通过，而后报送省教育厅进行结题备案。

2.项目变更：每个要变更的项目需填写《江西省教育厅科学技术研究项目变更申请表》，经科学技术处审核通过后报省教育厅进行变更备案。

三、各项目负责人报送材料

1、结题材料

（1）纸质版材料：项目结题报告(附件1)（一式一份单面打印，无需装订）；研究成果原件（仅供审核用，科技处不留存）；项目经费使用清单（需盖章）及使用说明。

（2）电子版材料：

①项目结题报告(附件1)PDF专家签字版；

②附件1中填写的项目研究成果材料电子版（比如论文：包含刊物封面、目录和版权页及正文等），按照目录中的顺序以“序号＋成果名称”命名；

③项目经费使用清单及使用说明（PDF签字盖章版）

以上三项电子材料打包以“姓名＋立项年度＋项目名称”命名，由学院科研秘书审核后统一报送。

2、项目变更材料

项目变更申请表(附件3)PDF个人签字版及纸质版一式一份

四、各部门报送材料

1、省教育厅科学技术研究项目结题登记汇总表（附件2）（PDF盖章版和Excel可编辑版）；

2、省教育厅科学技术研究项目变更登记汇总表（附件4）（PDF盖章版和Excel可编辑版）

3、本部门所有项目结题材料的电子版。

自2023年起,省教育厅科学技术研究项目结题、变更采取无纸化方式进行,各高校每年6月份、12月份汇总本校需结题、变更的项目报省教育厅审批(省教育厅不受理个人或非依托单位报送的材料),省教育厅下文公布结题、变更结果，同时不再接收和返还纸质材料。

   五、材料受理

   1、各相关项目负责人请于2023年6月15日前提交结题材料纸质版到科技处进行审核。

   2、各部门请在科技处审核之后，于2023年6月20日之前提交汇总表及电子版结题材料。

   联系人：许老师   电话：8499229

   邮箱：tykyc@163.com   地址：行政楼404办公室

附件：

1.项目结题报告

2.省教育厅科学技术研究项目结题登记汇总表

3.江西省教育厅科学技术研究项目变更申请表

4.省教育厅科学技术研究项目变更登记汇总表

科学技术处

2023年5月18日