各学院（部、系）、科研平台：

按照《关于做好2022年度江西省教育厅科学技术研究项目备案工作的通知》(赣教研办函〔2022〕9号)要求和有关工作安排，省教育厅科学技术研究项目结题、变更工作从原来的常年受理，调整为每年6月和12月分两次集中受理。为做好我校2024年上半年省教育厅科学技术研究项目结题和变更工作，现将有关事项通知如下。

一、结题和变更项目范围

1.结题项目范围：已获批备案2年及以上的省教育厅科学技术研究项目；按照《江西省教育厅科学技术研究项目管理办法（2024年修订）》，在研究任务完成后可以提前结题，提前结题时间不得超过总研究周期的1/3。

2.变更项目范围：在研期间的省教育厅科学技术研究项目。

二、项目结题和变更程序

1.项目结题：项目负责人按照我校项目和经费管理有关规定的要求，提交项目经费使用清单，科学技术处对结题材料进行审核，每个结题项目需要3名外单位副高以上相关专业专家审核通过，而后由我校统一报送省教育厅进行结题备案。

2.项目变更：每个要变更的项目需填写《江西省教育厅科学技术研究项目变更申请表》，经科学技术处审核通过后报省教育厅进行变更备案。

三、各项目负责人报送材料

1、结题材料

（1）纸质版材料：项目结题报告(附件1)（一式一份单面打印，无需装订）；研究成果原件（仅供审核用，科技处不留存）；项目经费使用清单（需加盖财务处章）。

（2）电子版材料：

①项目结题报告(附件1)PDF专家签字版；

②结题报告附件1中填写的项目研究成果电子版（比如论文：包含刊物封面、目录和版权页及正文等），按照目录中的顺序排列合并成一个PDF文件，以“姓名+研究成果”命名；

③项目经费使用清单（PDF盖章版）。

以上三项电子材料打包以“姓名＋立项年度＋项目名称”命名，由学院科研秘书审核后统一报送。

2、项目变更材料

项目变更申请表(附件3)签字纸质版及电子版。

四、各部门报送材料

1、省教育厅科学技术研究项目结题登记汇总表（附件2）（PDF盖章版和Excel可编辑版）；

2、省教育厅科学技术研究项目变更登记汇总表（附件4）（PDF盖章版和Excel可编辑版）；

3、本部门所有项目结题材料的电子版和纸质版。

五、材料受理

1、各相关项目负责人于2024年6月14日16时前提交结题材料纸质版及项目合同到科技处进行审核。

2、各部门在科技处审核通过之后，于2024年6月20日16时前汇总本部门的结题材料提交至科技处。

   联系人：许艳娜  电话：8499229  66517（短号）

   邮箱：tykyc@163.com   地址：行政楼404室

附件：

1. 项目结题报告

2. 省教育厅科学技术研究项目结题登记汇总表

3. 江西省教育厅科学技术研究项目变更申请表

4. 省教育厅科学技术研究项目变更登记汇总表

5. 江西省教育厅关于印发《江西省教育厅科学技术研究项目管理办法（2024年修订）》的通知

    

    

   科学技术处

   2024年5月24日